Qué es un sistema de gestión de transporte
Un sistema de gestión de transporte (TMS) es una plataforma logística que utiliza tecnología para ayudar a las empresas a planificar, ejecutar y optimizar el movimiento físico de mercancías, tanto de entrada como de salida, y asegurarse de que el envío cumpla con las normas y que esté disponible la documentación adecuada. Este tipo de sistema suele ser parte de un sistema de gestión de la cadena de suministro (SCM) más grande.
A veces conocido como una solución de gestión de transporte o software de gestión de transporte , un TMS proporciona visibilidad de las operaciones de transporte diarias, información y documentación de cumplimiento comercial, y garantiza la entrega oportuna de carga y mercancías. Los sistemas de gestión del transporte también agilizan el proceso de envío y facilitan a las empresas la gestión y optimización de sus operaciones de transporte, ya sea por tierra, aire o mar.
Por qué es importante tener un sistema de gestión del transporte
Los sistemas de gestión del transporte desempeñan un papel central en las cadenas de suministro y afectan a cada parte del proceso, desde la planificación y las adquisiciones hasta la logística y la gestión del ciclo de vida. La visibilidad amplia y profunda que ofrece un sistema poderoso conduce a una planificación y ejecución de transporte más eficiente, lo que resulta en una mayor satisfacción del cliente. Eso, a su vez, genera más ventas, lo que ayuda a que las empresas crezcan. Con un entorno comercial global tan dinámico en el que vivimos y realizamos transacciones, es importante tener un sistema que le permita navegar con éxito en procesos complicados en torno a las políticas comerciales y el cumplimiento.
¿Quién usa un TMS?
Los sistemas de gestión de transporte son utilizados principalmente por empresas que necesitan enviar, mover y recibir mercancías de forma regular, que incluyen:
- Fabricantes
- Distribuidores
- Empresas de comercio electrónico
- Negocios minoristas
- Empresas que prestan servicios de logística, como empresas de logística de terceros y cuartos (3PL y 4PL) y proveedores de servicios de logística (LSP).
Las empresas de casi todas las industrias, desde la construcción hasta las ciencias de la vida, utilizan un sistema de gestión del transporte. Los usuarios principales son empresas que gastan $ 100 millones o más anualmente en transporte, pero la disponibilidad de soluciones TMS basadas en la nube ha hecho que sea más asequible para las empresas más pequeñas aprovechar los beneficios de incorporar un sistema de gestión de transporte en su cadena de suministro.
Los beneficios de un TMS
Un TMS, y la administración del transporte moderno en general, brindan muchos beneficios a las empresas. Algunos de los principales beneficios son:
- Costos reducidos para la empresa y el cliente final
- Simplificación de los procesos de la cadena de suministro a través de geografías, modos y transportistas.
- Automatización de las operaciones comerciales para una facturación y documentación más rápidas y precisas
- Mejora de la visibilidad y la seguridad, especialmente en tránsito
- Ahorro de tiempo: menos pasos manuales dan como resultado menos demoras y tiempos de entrega más rápidos
- La capacidad de rastrear la carga, tanto a nivel local como global, en una sola plataforma
- Mejor cumplimiento de las importaciones y exportaciones minimizando las sanciones y los retrasos en los envíos
- Nuevos conocimientos empresariales a medida que mejores informes conducen a acciones más rápidas y mejora de procesos
- Mejoras en el servicio al cliente y la satisfacción del cliente con actualizaciones en tiempo real y menos retrasos en los envíos.
- La capacidad de escalar el negocio cumpliendo y superando las demandas de los clientes de envíos rápidos y puntuales.
El valor agregado de un TMS en la nube
Un sistema de gestión de transporte basado en la nube ofrece muchos de los mismos beneficios comerciales que otras soluciones en la nube, incluidas economías de escala mejoradas, menor costo total de propiedad, sin tarifas de actualización y un retorno de la inversión (ROI) más rápido.
Para TI, un TMS basado en la nube brinda beneficios adicionales en forma de implementaciones más rápidas, menos horas necesarias para capacitación e instalación, actualizaciones automáticas con las funciones más recientes y seguridad mejorada.
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