Sin duda cada vez que haces envíos por alguna mensajería deseas que llegue a su destino en la mejor condición posible. Ya que sabemos la emoción que cause el recibir un paquete, pero también lo decepcionante si el contenido no está en perfecto estado.
Por eso te vamos a dar unos consejos para el joven empresario y para empaquetar correctamente el contenido y etiquetar los paquetes cuando hagas un envío, y que el contenido del paquete llegue en buenas condiciones.
Empaca tu caja para el envío
Cómo empacar los artículos comienza con la elección de la caja correcta. Deseas una caja que se cierre plana cuando esté llena pero que contenga suficiente relleno para proteger su contenido.
El tamaño y el peso determinan el precio
Si el paquete no puede pasar por el equipo de procesamiento, va a costar más enviarlo. Por eso mismo debes de medir adecuadamente los paquetes y prepararlos con materiales correctos para que no se hagan bultos ni se atasquen.
Procura no usar cordones, cuerdas o similares, busca siempre usar cinta adhesiva, y que este bien pegada a la caja. Para averiguar el mejor precio de envío, te sugiero el usar un cotizador de envíos, también si frecuentemente usas la mensajería, el contar con guías prepagadas te hará la vida más fácil.
Preparando tu caja
Empaque tu caja para proteger su contenido y asegurarse de que la caja llegue intacta.
- Usa una caja resistente con espacio suficiente para agregar amortiguación a los artículos frágiles y evitar que los artículos se muevan. (el papel de burbuja es tu amigo)
- Pega la caja con cinta adhesiva para que se cierre completamente por todos los lados y refuerza las solapas con cinta de embalaje de 2 pulgadas de ancho.
- Si estás reutilizando una caja, asegurate de que todos los logotipos antiguos, etiquetas de envío y direcciones estén cubiertas.
No olvides las Direcciones en el paquete
El formato de dirección para una caja es el mismo que para los sobres. Escribe o imprime una etiqueta de dirección claramente. Usa tinta que no manche e incluye tu dirección de devolución y códigos postales, tanto para ti y como para el destinatario.
Formato de dirección
Las direcciones de los paquetes deben formatearse de la misma manera que las direcciones de sobres .
- Coloca las direcciones del remitente y del destinatario en el mismo lado de la caja.
- Usa un marcador permanente para las direcciones escritas a mano.
- Si usas una impresión, pegala en la parte superior (o top) de la caja)
Elige un servicio de Mensajería
La mejor manera de enviar tu paquete va a depender de la rapidez con la que deseas que llegue, esto junto con su tamaño y peso.
Cada servicio de mensajería como DHL, FedEx, UPS y demás cuentan con diferentes servicios, cada uno te va a dar un costo diferente acorde al tiempo estimado de entrega, es aquí donde debes de cotizar cada uno antes de enviar tu paquete.
Con estos consejos podrás enviar tus paquetes de forma segura, y recuerda que el enviar un paquete y su preparación va a depender de tus actividades.
Si eres un comercio, te va a resultar muy útil el contar con una plataforma de logística de envíos, o una forma de gestión envios para siempre tener el control de cada paquete que has enviado o que debes de enviar.