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El envío es el proceso final del almacén y, de hecho, uno de los más importantes. Si bien la experiencia del cliente depende en gran medida del proceso de envío, el proceso en sí depende de los procesos anteriores en diversos grados.

La eficiencia con que se recogen los productos depende en gran medida del proceso de almacenamiento, mientras que entregarlos en buenas condiciones depende del proceso de embalaje. Como podemos ver, el proceso de envío debe ejecutarse de manera adecuada y eficiente.

Procesos de almacenamiento y recogida: tecnología y metodología adecuadas

El proceso de almacenamiento puede parecer demasiado alejado del del envío como para importar. Sin embargo, la ubicación de las mercancías tiene un gran impacto en el envío. Si las mercancías se han colocado de forma adecuada teniendo en cuenta la frecuencia de los pedidos, los plazos de entrega se pueden acortar de forma eficaz, lo que hace que el envío sea más cómodo y eficiente.

La eficiencia en el picking se puede lograr mediante la implementación de la metodología de picking adecuada junto con la tecnología adecuada. El uso de tecnología portátil y móvil puede acelerar el proceso al permitir que los recolectores se muevan libremente por el almacén mientras los identificadores de radiofrecuencia (RFID) les indican con precisión dónde se almacenan las mercancías.

Procesos de embalaje y etiquetado: automatización

El embalaje se produce justo antes del envío y, por tanto, afecta enormemente a este último. Así es como puede aumentar la eficiencia del flujo del proceso del almacén en este caso:

Cuando se trata de sacar un pedido a la vez, se recomienda empaquetarlos y etiquetarlos inmediatamente; aquí las impresoras móviles son muy útiles. Como medida adicional, es posible que también desee insertar documentos y facturas a medida que empaca cada pedido.

Proceso de envío

Aquí, tomas las medidas finales para asignar el modo de tránsito y preparar los pedidos de envío en consecuencia. Esto incluye:

Pesaje y dimensionamiento:

Para algunos almacenes y centros de distribución, lo siguiente es medir el peso y las dimensiones. En el caso de los paquetes, ya sean artículos individuales o cajas consolidadas, algunos almacenes o centros de distribución deben registrar el peso y la dimensión en la etiqueta.

Documentación:

En ausencia de documentación obligatoria (que variará en cada caso), los envíos pueden paralizarse. Dependiendo de la naturaleza del envío, aquí hay algunos documentos que puede necesitar:

Mejores prácticas del proceso de envío:

• Asegúrate de que la recolección y la documentación se realicen con suficiente anticipación al momento del envío.
• Programa la recepción y el envío en diferentes turnos (mañana-tarde).
• En caso de que tu rendimiento sea muy alto y realices envíos desde la plataforma varias veces al día, es preferible tener un sistema que admita todos los modos de transporte que utilizas para el envío.
• La tecnología de almacén basada en la lógica para el envío puede reducir los costos sustancialmente al determinar el transportista y el método de transporte más óptimos para enviar cualquier pedido. La lógica compleja también puede permitirle tomar decisiones inteligentes en caso de que el operador y / o el método sean económicos, pero no eficientes.
• Mantén siempre los muelles de envío limpios y ordenados, y evita tener personal no relacionado con este proceso presente en esta área mientras se realizas el envío.

 

Como hemos visto, la optimización del proceso de envío está altamente correlacionada con la forma en que se llevaron a cabo los procesos de almacenamiento anteriores.

Para que el envío sea efectivo y eficiente, estos predecesores deben optimizarse. Una vez que se han simplificado los procesos anteriores, solo entonces podemos centrarnos en las mejores prácticas y tecnologías específicas para optimizar el proceso de envío en sí.

 

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